Что мешает нам двигаться? Бардак и коррупция. Что их искоренит? — Управляемость и прозрачность.
Для решительного рывка вперед государству нужно повышать управляемость процессами и их прозрачность. Система электронного документооборота, способная масшатабироваться под любое предприятие и любую систему управления позволила бы это сделать. В свое время заикались об отечественной ОС. Но я как и большинство читающих этот пост сидим на творениях Билли со товарищи. Значит никому это нахрен не нужно.
Вот представьте- во все гос структуры, все организации придут люди с кейсами, проверят, доведут до ума сеть и установят сервер и пользовательские модули с различными ролями. Если сети нет- дают предписание и организация ее будет ОБЯЗАНА сделать. Далее Всем сотрудникам выдаются цифровые подписи, проводятся краткие курсы, обучают человека, который сможет поддерживать систему в рабочем состоянии. Все. процесс запущен. Далее ВСЕ обращения извне сканируются (если пришли на бумаге) и им присваиваются номера (как на сайтах на картинках логотипы), Хранятся в зависимости от важности на серверах, внутренний повседневный документооборот (служебные записки, приказы, распоряжения) ведется только внутри системы за подписью участников. Все решения по документу доступны из Сети по паролю (высылается на мобильный или почту обратившемуся)
Все правильно Вы пишите, введение системы электронного документооборота позволило бы сделать прозрачными множество процессов, как в государственных учреждениях так и на коммерческих предприятиях. Наш огромный штат чиновников и госслужащих просто боятся внедрения подобных методов, так как в настоящее время этот штат очень раздут и создается видимость работы всей этой массы. А вот если половина функций перейдет от человека к компьютеру, будут глобальные чистки рядов и сокращения. Предложения таких систем на рынке уже есть edoc.com.ua. И для простого обывателя пользование такой системой принесло бы только плюсы, в виде экономии времени и нервов хотя бы.