ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА ПРАВИЛЬНОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ OFFICE ч.3

Я порой наблюдаю, как юзер что-то упорно, целенаправленно  и яростно, порой с матюгами, печатает или правит в Word-е — удаляет, передвигает  элементы и части текста/таблицы, но в  результате получает — фиг. Текст с упорством дебилоида — сопротивляется!!! Это настолько частое и массовое явление, что могу предположить — процентов 80 народа толком не может править текст,   эти проблемы являются основой   трудностей  в работе офисного планктона! Предлагаю взглянуть на   редактируемый текст ВООРУЖЕННЫМ ГЛАЗОМ. Продолжение. Начало см. тут и тут.

Активируйте отображение непечатных /скрытых символов с помощью  кнопки Кнопка вкл. непечатных символов  (вкладка Главная /группа Абзац  в ленте  меню). Эти символы дают свободное  ориентирование в теле  документа, без них вы практически беспомощны. ПРИВЫКайТЕ К НиМ ! Непечатные символы помогут вам намного быстрее освоить редактор текстов!

ПРИВЫКАЙТЕ РАБОТАТЬ с ВКЛЮЧЕННЫМИ  НЕПЕЧАТНЫМИ  (СКРЫТЫМИ) СИМВОЛАМИ.

Рассмотрю  основные символы, которые наиболее часто встречаются и используются в тексте :

-ПРОБЕЛ

При включенных непечатаемых символах  отображается точкой в строке. При работе с текстом между словами должен ставиться только один пробел, — редактор сам автоматически контролирует промежуток между словами в абзаце, распределяя их равномерно по всей длине строки. Если установить  между словами два  пробела и более, тем самым будет закрепляться двойное и большее минимальное расстояние между словами, которое редактор не может уменьшать. Поэтому оптимальным является  использование между словами  в  тексте один  пробел. Если функция автоматической расстановки переносов не включена, то слова в редактируемом абзаце будут по пробелу переноситься между строчками.

-НЕРАЗРЫВНЫЙ ПРОБЕЛ

Неразрывный пробел “склеивает” слова, не давая разносить их внутри абзаца редактируемого текста  на разные строки,  при этом он  соблюдает минимальное расстояние, установленное для пробела.
Активируется нажатием  сочетания  клавишей CTRL+SHIFT+Пробел и непечатаемым символом отображается в строке кружочком. Соединение неразрывным пробелом числа и месяца в дате гарантирует, что те не будут разнесены по разным строкам.

Добавить комментарий