/Авторский блог/

Записная книжка интернет-странника

Главная » Компы » ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА ПРАВИЛЬНОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ OFFICE ч.2

ПРОСТЫЕ ПРАВИЛА ПРАВИЛЬНОЙ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ OFFICE ч.2

  • Май
  • 13
  • 2013

1:15 пп Компы, Полезности, Работа, Учеба

Многие работники клавиатуры и компьютера работают в редакторе текста руководствуясь старой доброй армейской традицией - квадратное катать, круглое носить. Умение использовать своевременно и к месту  полезные функции word-а, а не ожесточенно тыкать по  пробелу и энтеру до посинения  пальцев и выхода из строя клавиатуры.  Принцип "я так привык!" не катит по причине, что этим вы подтверждаете свое неумение работать правильно и, главное - учиться!. Продолжение. Начало тут.

-РАЗРЫВ СТРОКИ

Этот невидимый(непечатаемый) символ необходим для принудительного окончания строчки, при этом он не нарушает целостность абзаца. Отображается в конце строчки в виде стрелки с возвратом влево (как у ENTER-а) и активируется комбинацией  SHIFT+ENTER на клавиатуре. Особенно стоит использовать, в случае, если набираемое слово не очень  удачно переходит с одной строки на другую, а само слово лучше не разделять. В этом случае нужно использовать разрыв  строки, с его  помощью слово можно переместить на одну строку .

-РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ

Предоставляет собой довольно интересную возможность управления и редактирования текста. Часто в одном файле размещают несколько разделов документа, бывает, что файл представляет собой сборник различных документов, каждый  из которых начинается с новой  чистой страницы. Это правильно. Но! Если выполнять переход от окончания одного раздела к началу второго вставкой пустых строчек (нажатием ENTER), то это чревато возникновением  следующих неудобств: 1. Тратится время на отделение документов друг от друга пустыми строками; 2. При  редактирования уже набранного таким образом текста в любом месте разделенного документа идет сдвиг всего нижележащего от области редактирования текста ; 3. Тратится  время на устранение сдвинутых областей текста; 4. Искажения текста по п. 2 и 3 возникают при каждом новом редактировании документа.

Этих проблем можно легко и спокойно избежать путем вставки разрыва страницы. Делается это таким образом:

- курсор устанавливается в конец строки текста, который необходимо отделить; - Набираем на клавиатуре CTRL+ENTER;

Курсор  устанавливается редактором в начале следующей страницы, а в там, где он был ранее, находится скрытый текст:

............................разрыв страницы.................................

Главное достоинство этого метода заключается в том, что можно без помех и неудобств редактировать текст, находящийся  выше  созданного разрыва страницы,  при этом разделение текста будет сохраняться . Но при добавлении нового текста, если он  не уместился на текущей странице, автоматически разрыв страницы передвинется на строку дальше.



Добавить комментарий!

Вы должны быть авторизованы чтобы комментировать статью.

Все права защищены © 2019 /Авторский блог/. Записная книжка интернет-странника